Outil 9 : la signature électronique
La signature électronique offre de nombreux avantages qui peuvent simplifier et accélérer les processus tout en garantissant la sécurité et la validité des documents signés. Voici 3 raisons pour lesquelles on pourrait choisir la signature électronique :
- Rapidité : La signature électronique permet d'obtenir une confirmation immédiate sans attendre l'envoi, la réception ou le retour d'un document physique.
- Économie : Elle permet d'économiser sur les coûts d'impression, d'expédition et de stockage des documents papier.
- Praticité : Les documents peuvent être signés n'importe où et à n'importe quel moment, tant que vous avez accès à un appareil connecté.
- Sécurité : Les solutions de signature électronique modernes offrent une traçabilité, avec des journaux d'audit détaillés, assurant que le signataire est bien la personne qu'elle prétend être. De plus, une fois qu'un document est signé électroniquement, il est souvent scellé de manière à détecter toute modification ultérieure du document.
En résumé, la signature électronique offre une manière moderne, sécurisée et efficace de signer des documents, adaptée à l'ère numérique actuelle. Elle offre une combinaison de commodité, de sécurité et d'efficacité difficile à égaler avec les méthodes traditionnelles.